Webshop met klantprijzen voor DirectDentalSupplies
Tandartsartikelen nodig? Bij DDS ben je aan het juiste adres
DirectDentalSupplies is een full-service groothandel op het gebied van tandheelkundige verbruiksmaterialen, apparatuur en praktijkinrichting. Praktijken bestellen daar met hun eigen prijsafspraken, en ze zetten een artikel in de winkelwagen door de barcode te scannen.
Wij bouwen en beheren de webshop en de koppeling met Exact Online, waar de artikelen, de prijsafspraken en de orders vandaan komen.
Bestellen door de barcode te scannen
In de winkelwagen zit een scanner. Je richt de camera op een barcode, de webshop zoekt het artikelnummer op en zet het artikel in de wagen. Staat een code niet in het assortiment, dan krijg je dat meteen te zien.
De labels om te scannen print de praktijk zelf uit de webshop, per artikel op een labelprinter of voor een hele selectie als barcodeboek op A4. Zo hangt de barcode aan het schap waar het artikel ligt, en loop je bij het bijvullen langs de kast in plaats van door de webshop te zoeken.
Iedere klant ziet de eigen prijzen
De prijzen komen uit Exact Online, in lagen over elkaar. Een klant kan een kortingspercentage op het hele assortiment hebben. Daarnaast staan er prijsafspraken per artikel met een vast tarief, dat over dat percentage heen gaat. Een prijslijst weegt daar weer boven. Artikelen in de outlet hebben een eigen prijs met een begin- en einddatum.
Die gegevens komen elke nacht binnen, eerst de klanten met hun kortingen en prijsafspraken, daarna de outletprijzen en de artikelen zelf. Daardoor staat er 's ochtends in de webshop dezelfde prijs als in de administratie.
Van winkelwagen naar Exact Online
Rond je een bestelling af, dan gaat de order de wachtrij in en wordt hij als verkooporder in Exact Online gezet. Mislukt dat, dan gaat er een mail met de foutmelding naar de beheerder, en elke tien minuten worden de orders die nog niet zijn doorgezet opnieuw aangeboden. Exact rekent de regelprijs zelf uit, dus wat de klant in de webshop zag blijft gelijk aan wat er in de administratie komt te staan.
Zoeken en filteren in het assortiment
Het assortiment staat in een zoekindex naast de database. Filteren op productgroep en fabrikant loopt daarlangs, met het aantal artikelen per filter erbij. Nieuwe en gewijzigde artikelen gaan elk uur de index in, en in de nacht van vrijdag op zaterdag wordt de hele index opnieuw opgebouwd.
Bij een artikel staat ook hoeveel je er het afgelopen jaar van besteld hebt. Dat scheelt zoeken in oude orders als je een bestelling herhaalt.
Wat wij doen
Een maatwerk webshop laten maken betekent bij een groothandel vooral dat de prijzen en de orders kloppen met de administratie. De API-koppeling met Exact Online is daarvoor het belangrijkste onderdeel, en het onderhoud eraan hoort erbij.
