Cloud WMS voor Kolibri Logistiek

Het CloudWMS van Kolibri Logistiek is een warehouse management systeem

Kolibri Logistiek neemt al het gedoe rondom het versturen van pakketten uit handen voor je webwinkel, en doet dit met het voordeel van hun grote schaal. Deze fulfilment-applicatie is een warehouse management systeem (WMS) dat het complete magazijn beheert: waar alles staat en voor welke klant, en dat de verzending van pakketten naar klanten regelt.

Orders binnenhalen bij de bron

Elke webwinkel die bij Kolibri ligt gebruikt een ander systeem. Het platform haalt de orders daarom op bij de bron, standaard elke vijf minuten, en per koppeling in te stellen op een ander ritme als een webshop dat beter uitkomt.

Dezelfde weg gaat terug. Verzendingen en voorraadstanden worden elk uur naar de webshop teruggemeld, dus een webwinkelier ziet in zijn eigen omgeving wat er verstuurd is zonder dat iemand bij Kolibri dat doorgeeft.

Welke vervoerder bij welk pakket past

Bij het inpakken rekent het systeem de verzendregel uit. Het land, het soort verzendeenheid (brievenbuspakje, gewoon pakket, europallet of blokpallet), het aantal pakketten en de gewichtsklasse bepalen samen welke vervoerder en welk servicetype eruit komt. Voor gebieden waar dat afwijkt hangen er postcodebereiken onder die regel.

Daarna vraagt het platform het label aan bij die vervoerder. De statussen van verstuurde pakketten komen elke vijf minuten binnen, zodat de track en trace in het systeem niet achterloopt op wat de vervoerder al weet.

Hoe werken de orderpickers?

Orderpickers werken met een scanner-app die per order vastlegt wanneer het picken begon en wanneer het klaar was. Die tijden maken zichtbaar waar in het magazijn de winst zit, in looproutes en in de indeling van locaties.

Voorraad, backorders en facturatie

Elke vijf minuten controleert het systeem de backorders en de voorraadreserveringen, dus een order die niet compleet is blijft niet onopgemerkt in de rij staan. De opslagkosten worden elke nacht per klant doorgerekend en komen in de facturatie terecht, die in de applicatie zelf zit. Voorraadrapportages gaan naar de klanten van Kolibri op het ritme dat met hen is afgesproken, van dagelijks tot maandelijks.

Wat wij doen

Wij hebben de maatwerk webapplicatie verder uitgebouwd en achterstallige problemen opgelost. Daarnaast doen we de hosting en het onderhoud. In de praktijk komt daar het meeste werk uit de koppelingen: een webshopplatform of een vervoerder verandert zijn API, en dan moet de aansluiting mee. Het bijhouden van maatwerk API-koppelingen hoort daarom bij het onderhoud.